{"id":19129,"date":"2020-05-05T07:54:42","date_gmt":"2020-05-05T05:54:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/rgpd-un-referentiel-relatif-a-la-gestion-du-personnel-publie-par-la-cnil\/"},"modified":"2022-09-19T14:47:49","modified_gmt":"2022-09-19T12:47:49","slug":"rgpd-un-referentiel-relatif-a-la-gestion-du-personnel-publie-par-la-cnil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/rgpd-un-referentiel-relatif-a-la-gestion-du-personnel-publie-par-la-cnil\/","title":{"rendered":"RGPD : un r\u00e9f\u00e9rentiel relatif \u00e0 la gestion du personnel publi\u00e9 par la CNIL"},"content":{"rendered":"<p class=\"ql-align-justify\">La Commission nationale de l&rsquo;informatique et des libert\u00e9s (CNIL) a adopt\u00e9, le 21 novembre 2019, un \u00ab\u00a0<em>r\u00e9f\u00e9rentiel relatif aux traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel mis en \u0153uvre aux fins de gestion du personnel<\/em> \u00bb,\u00a0rendu public le 15 avril 2020.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ce r\u00e9f\u00e9rentiel, destin\u00e9 aux employeurs, priv\u00e9s et publics, recense et applique les principes du R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) aux traitements de donn\u00e9es couramment mis en \u0153uvre dans le cadre de la gestion du personnel. <\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ce document, accompagn\u00e9 d\u2019une foire aux questions, d\u00e9finit\u00a0:<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">les finalit\u00e9s des traitements mis en \u0153uvre\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les bases l\u00e9gales de ces traitements (respect d\u2019une obligation l\u00e9gale incombant \u00e0 l\u2019employeur, ex\u00e9cution du contrat de travail\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les donn\u00e9es personnelles concern\u00e9es par les traitements\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les destinataires des donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es\u00a0; <\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les modalit\u00e9s d\u2019information des personnes concern\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les droits des personnes (droit d\u2019opposition, droit d\u2019acc\u00e8s et de rectification\u2026)\u00a0;<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">les mesures de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 adopter.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Les traitements concern\u00e9s portent sur le recrutement, la gestion administrative du personnel, la gestion des r\u00e9mun\u00e9rations, la mise \u00e0 disposition du personnel d\u2019outils professionnels, l\u2019organisation du travail, le suivi des carri\u00e8res et de la mobilit\u00e9, la formation, la tenue des registres obligatoires, les rapports avec les institutions repr\u00e9sentatives du personnel, la communication interne, la gestion des aides sociales, la r\u00e9alisation des audits et la gestion du contentieux et du pr\u00e9contentieux.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Le r\u00e9f\u00e9rentiel n\u2019a pas de caract\u00e8re contraignant, de sorte que les employeurs ont la possibilit\u00e9 de s\u2019en \u00e9carter, en appliquant des dur\u00e9es de conservation diff\u00e9rentes de celles sugg\u00e9r\u00e9es par le r\u00e9f\u00e9rentiel, par exemple. Il conviendra toutefois de pouvoir justifier leur choix, sous peine de voir leur responsabilit\u00e9 engag\u00e9e. <\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Les r\u00e8gles \u00e9dict\u00e9es dans ce r\u00e9f\u00e9rentiel ne s\u2019appliquent pas aux traitements de gestion de personnel \u00ab <em>impliquant le recours \u00e0 des outils innovants<\/em>, <em>tels que les traitements algorithmiques \u00e0 des fins de profilage<\/em>\u00a0\u00bb, et aux traitements ayant pour objet ou pour effet le contr\u00f4le individuel de l\u2019activit\u00e9 des salari\u00e9s.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Sont \u00e9galement express\u00e9ment exclus du champ d\u2019application du r\u00e9f\u00e9rentiel, les traitements mis en \u0153uvre par les entreprises de travail temporaire, les organisations syndicales, les instances repr\u00e9sentatives du personnel et les services de m\u00e9decine du travail.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00a0<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/referentiel_grh_novembre_2019_0.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cnil.fr\/sites\/default\/files\/atoms\/files\/referentiel_grh_novembre_2019_0.pdf<\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/le-referentiel-relatif-la-gestion-des-ressources-humaines-en-questions\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/le-referentiel-relatif-la-gestion-des-ressources-humaines-en-questions<\/a><\/p>\n<p><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041798580&#038;categorieLien=id\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041798580&#038;categorieLien=id<\/a><\/p>\n<p class=\"ql-align-right\"><em>D<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RGPD\u00a0: un r\u00e9f\u00e9rentiel relatif \u00e0 la gestion du personnel publi\u00e9 par la CNIL<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":19127,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-19129","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites-en-droit-social"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19129","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19129"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19129\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19127"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19129"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19129"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.voltaire-avocats.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19129"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}